Se você já sabe o que é o certificado digital e quais os tipos que existem no mercado, acompanhe com a gente o passo a passo de como fazer o seu.

  • 1º PASSO:  Reunir os documentos necessários.
  • 2⁰ PASSO:  Comprar seu certificado direto na empresa certificadora de acordo com a sua conveniência.
  • 3⁰ PASSO:  Validação – Apresentar a documentação em uma Autoridade Registradora – AR (entidades vinculadas à Autoridade Certificadora)
  • 4⁰ PASSO: Instalar o software no seu computador.
  • 5⁰ PASSO: TUDO PRONTO! Faça um teste e comece a prescrever

Em linhas gerais, o passo a passo é simples e sua ordem pode variar de acordo com o processo que você escolher. (100% presencial ou metade online e metade presencial ou 100% online. Se for fazê-lo pelo site, você escolhe o tipo e certificado (E-CPF) e já realiza o pagamento antes de validar a documentação. Mesmo assim, é importante  conhecer os detalhes de cada passo, pois possuem aspectos que podem gerar dúvida.

Neste artigo falaremos em detalhes de cada um deles.

1⁰ PASSO:  Reunir os documentos necessários

Para a validação ser rápida, ter em mãos os documentos necessários é fundamental , pois na apresentação para as empresas registradoras (entidades vinculadas à Autoridade Certificadora) se faltar algum, eles normalmente não emitirão o seu certificado.

Então, se você for pessoalmente na empresa certificadora, você deverá levar originais e cópia simples-xerox. Se for pelo site você deverá escaneá-los ou tirar foto pelo celular para o envio por e-mail e apresentar os originais quando fizer o teleatendimento por vídeo conferência com a autoridade certificadora. Sim! Esta é uma novidade implementada recentemente devido a pandemia do COVID-19. No dia 15/04/2020 foi publicada a Medida Provisória – MP 951, permitindo que as Autoridades Certificadoras ICP- Brasil realizem a validação presencial por videoconferência para manter a quarentena e isolamento necessário neste momento.

Mas atenção! Esta modalidade só será 100% válida à distância se você já tiver sua biometria cadastrada na base da ICP-Brasil (renovação) ou se você escolher um modelo de certificado válido por 1 ano. Se não quiser um certificado com validade a partir de 3 anos a validade de documentos será presencial.

Documentos Necessários

• Carteira profissional de atribuição ou cartão funcional da empresa ou instituição em que trabalha;

• Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Cédula de Identidade, Passaporte vigente ou Carteira de Entidade de classe (cujos órgãos emissores permitam a consulta online do titular e que sejam válidas em todo o Território Nacional.)

• Identidade de Estrangeiro (CIE) ou Passaporte vigente, se for estrangeiro domiciliado no Brasil;

• CPF;

• Comprovante de endereço ou domicílio, emitido há no máximo 3 (três) meses da data em que fará o certificado (concessionárias de água, luz e gás, extratos bancários, contas de cartão de crédito vinculado a bancos e contas de telefonia fixa);

•No atendimento presencial (certificados com validade superior a 1 ano) serão recolhidas as Impressões digitais e fotografia da face.

  Opcionais para Pessoa Física:

  • Título de Eleitor;
  • PIS/PASEP;
  • Cadastro Específico do INSS (CEI) – (Opcional – Importante para quem necessita usar serviços específicos que necessitam do CEI).

IMPORTANTE! Documentos datados que estejam vencidos não serão aceitos. Também não serão aceitas procurações para que outras pessoas façam o certificado em seu nome. A sua presença é obrigatória no escritório ou na teleconferência.

2⁰ PASSO: Comprar o modelo de certificado escolhido

Visitando os sites das principais certificadoras, você encontrará vários tipos de certificado conforme já falado no artigo “Tipos de Certificado“. Algumas delas já possuem modelos específicos para médicos e que funcionam perfeitamente para dentistas também. As principais empresas ofertam o modelo em nuvem para os profissionais de saúde, mas nada impede de você escolher um modelo de token ou smart card. Eles terão a mesma função.

Valores

Os valores dos certificados variam de acordo com seu período de validade. Os modelos A3 com validade de 1 ano, inclusive em nuvem, que funcionam nos dispositivos mobile, variam de R$75,00 a R$175,00. (Fonte: Safeweb, Certisign, Soluti) Para o certificado digital A3 com validade acima de 1 ano e validação presencial de documentos, o valor é um pouquinho diferente. Varia de R$ 250,00* a R$ 450,00*, dependendo do modelo. 

Importante!* Esses valores se referem ao valor da mídia ( card ou token + o período contratado ( 2, 3 ou 5 anos). Além dele, se você optar pela modalidade smart card você precisará comprar a leitora do cartão com o custo deste hardware, à parte. De qualquer forma, estes valores são sempre atualizados na loja online de cada certificadora.

No caso da Safeweb, a modalidade em nuvem (Safe ID) com validade de 1 ano tem o valor de R$ 130,00.  Na Soluti, a modalidade em nuvem conhecida como Bird ID é comprada por número de transações, variando de 5 assinaturas (R$49,90), 50 assinaturas ( R$ 99,00) e 5.000 assinaturas ( R$ 149,90) e tem validade limitada a 1 ano.

3⁰ PASSO:  Apresentar toda a documentação em uma Autoridade Registradora – AR (entidades vinculadas à Autoridade Certificadora)

Como já dito, você poderá optar por fazer o seu certificado digital de forma 100% presencial (comparecendo na empresa para apresentar os documentos, fazer a biometria e foto no local ) ou fazer parte online e parte presencial ou 100% online. 

Parte online, parte presencial

Nessa modalidade, você poderá comprar o tipo de certificado que preferir na loja online da certificadora, enviar documentos por e-mail, e agendar a validação para fazer a biometria e foto.

Nesse processo a parte presencial desse processo poderá ser concluída de formas diferentes de acordo com a empresa certificadora que você escolher.  A opção mais comum é o agendamento online para apresentação e depois você irá à empresa registradora mais perto de você.

 Todas as Autoridades Certificadoras possuem a lista das entidades vinculadas em cada ponto do país. Basta pesquisar no site e escolher a mais conveniente para você. Algumas dessas lojas credenciadas, estão fazendo o processo contrário: você realiza todas as etapas de forma online e agenda a visita do agente certificador que vai até você para fazer a validação de documentos e coletar as impressões digitais e foto.

Temos um artigo aqui onde listamos as principais empresas certificadoras e seus sites com todas as opções de certificado (hardware e nuvem). Não deixe de ler. Elas possuem autoridades registradoras – AR (entidades vinculadas – lojas credenciadas) em todo o território nacional. Consulte os tipos de serviços em cada estado e escolha o seu

100% online

Já na modalidade 100% online , você compra o tipo de certificado que preferir na loja online da certificadora, envia os documentos por e-mail, e agenda a validação fazendo uma vídeo conferência. Esta opção só é válida para os certificados de 1 ano. Não há a etapa de biometria e foto.

4⁰ PASSO: Instalar o software no seu computador

Após apresentar os documentos e valida-los, você precisará baixar um software instalador no seu computador para que o sistema operacional (windows ou outro) reconheça o dispositivo de certificação digital; independente do tipo de certificado que você fizer, seja no modelo token, cartão ou em nuvem.

Depois disso, você pode baixar o software em mais de uma máquina, caso você precise prescrever do computador do consultório ou da sua casa.

Em todos os casos descritos acima, a empresa certificadora fornecerá as instruções. Em sua maioria você baixa o software no próprio site da empresa. Não vamos entrar em muitos detalhes neste passo, pois cada empresa certificadora tem seu processo e manual de instalação que é orientado assim que você efetiva a compra.

5⁰ PASSO: TUDO PRONTO! Faça um teste e comece a prescrever

Sugerimos que você faça um teste com o seu certificado assinando um documento qualquer para ter certeza que ele esteja funcionando perfeitamente.

Algumas dicas importantes:

:: Não compartilhe sua senha com terceiros, ela é utilizada para acessar a chave do seu Certificado Digital que é pessoal e intransferível; – :: :: Crie uma senha forte, com letras, números e caracteres especiais, evitando que seja descoberta facilmente; :: No caso dos modelos hardwares, leve seu dispositivo criptográfico sempre com você, não o deixe conectado na porta USB ou na leitora de cartão sem a sua presença.

Agora, basta se cadastrar na nossa plataforma e começar a prescrever e aproveitar todas as nossas funcionalidades.